Werken, geld verdienen het is een fase die je ingaat na school en studie en waar je tot ongeveer je 65^e (tenzij de politiek verandert) in blijft zitten. Een tijd van je leven, meestal tussen de 32 en 40 uur per week dat je actief bezig bent. Hier enkele tips van tools die het dagelijks kantoorleven dragelijker kunnen maken, je kunnen helpen of zoals zo wel vaker op Geekstijl, even wat afleiding om wat te lezen onder werktijd!

Hoe effectief werk jij?

Wanneer je een kantoorfunctie hebt, met een pc zijn er een hoop verleidingen om afleiding te vinden van werk. Want je wilt immers die lange dagen af en toe wat dragelijker maken, met wat leuke social networks, af en toe een mailtje of een chat sessie. Het moet kunnen denk je, tot je merkt dat je werk niet af komt en voordat je baas begint te klagen dump je alles van je pc, kijk je niet meer op Facebook, Hyves en Twitter tot na 18:00 uur en ben je misschien een beetje ongelukkig. Hoe kun je hier nu een gulden middenweg in vinden, misschien met Rescue Time.

Dit is een tool die ik eens getest heb op mijn werk pc. Het idee is dat je een profiel aanmaakt van hoeveel tijd je zelf vind dat je met andere zaken bezig mag zijn op een dag naast werk. En dan zijn die andere dingen wel specifiek online zaken, zoals twitter en andere social media. Het gaat hier om een rapportage voor jezelf, zodat je inzicht krijgt in hoe groot je probleem nu werkelijk is! Het is geheel aan jezelf wat je doet met deze informatie, misschien komt er wel uit dat je een supersociale geek bent die zijn werk prima af krijgt en toch zijn contacten goed onderhoudt. En misschien realiseer je je dat je wat meer tijd aan werk en wat minder tijd aan andere dingen moet besteden.

Netwerken per mail

Een andere tool voor de werkende kantoorgeek is de Linked-In toolbar in Outlook. Een toolbar die actief meekijkt met wie jij regelmatig mailt. Bij elke mail die binnenkomt krijg je een klein logootje te zien waarachter het profiel van de contactpersoon tevoorschijn komt. Handig als je actief wilt netwerken en iedereen die je mailt of die jou mailt, direct in je netwerk wil hebben. Minder handig als niet bij elke email die je krijgt een enorme lading overbodige informatie wilt zien. Zelf gebruik ik Linked-In regelmatig voor mijn werk , maar ik hoef niet van iedereen die mij dagelijks mailt te weten wat hun status op dat moment is. Er is ook zoiets als teveel op de hoogte zijn! Maar doe er je voordeel mee, het is een kleine plug-in die ook eenvoudig weer te verwijderen is. Overigens heb ik niet gezocht naar een Linked-In toolbar voor Thunderbird of andere mailprogramma’s.

Files altijd bij de hand

Tot slot nog een handige tool die vast elke geek allang geinstalleerd heeft: Dropbox. Een klein programmaatje waarin je documenten en foto’s kunt opslaan in een mapje dat online bewaard wordt. Heel simpel, maak een account aan en je kunt overal ter wereld je files openen, bewerken en opslaan. Zo ook artikeltjes voor Geekstijl.nl Ook handig, je kunt de documenten delen met anderen die Dropbox gebruiken. Voor thuiswerken, wat artikeltjes voor je favoriete geeksite bij te kunnen werken en voor het delen van een document met anderen is dit een handige kleine tool. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan Dropbox boven Google docs, omdat je hier de documenten in het Google format moet uploaden. Zeker bij excel sheets of powerpoint presentaties kan het er dan ineens heel anders uitzien dan op je eigen pc waar je het document gemaakt hebt.

Zo zijn er vast nog honderden andere tools voor de office geek, dit is een hele kleine greep uit een breed aanbod. En ook in de programma’s hier genoemd is nog ruime keus in andere soorten. Welke tools gebruik jij zoal op werk die buiten het ‘standaard pakket‘ vallen?

Gerelateerde artikelen

1. Column: Geeks op vakantie